Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Správca záznamov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného správcu záznamov, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu, uchovávanie a ochranu všetkých firemných záznamov v súlade s platnou legislatívou a internými predpismi. Správca záznamov bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami spoločnosti, aby zabezpečil správnu evidenciu, triedenie, archiváciu a likvidáciu dokumentov podľa stanovených pravidiel. Medzi hlavné úlohy patrí aj implementácia a udržiavanie systémov na správu záznamov, školenie zamestnancov v oblasti správy dokumentov a zabezpečenie dôvernosti a integrity informácií. Správca záznamov musí byť detailne orientovaný, mať výborné organizačné schopnosti a znalosť relevantných právnych predpisov týkajúcich sa ochrany údajov a archivácie. Pozícia si vyžaduje schopnosť pracovať samostatne aj v tíme, rýchlo sa učiť nové technológie a efektívne komunikovať s kolegami na všetkých úrovniach organizácie. Ideálny kandidát má skúsenosti so správou elektronických aj papierových záznamov, ovláda moderné nástroje na správu dokumentov a má skúsenosti s auditmi alebo kontrolami v oblasti správy záznamov. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie kontinuity podnikania, ochranu citlivých údajov a splnenie všetkých zákonných požiadaviek. Ak ste zodpovedný, precízny a máte záujem o prácu v dynamickom prostredí, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a archivácia firemných záznamov v súlade s legislatívou
- Implementácia a údržba systémov na správu záznamov
- Triedenie, označovanie a evidencia dokumentov
- Zabezpečenie dôvernosti a integrity informácií
- Školenie zamestnancov v oblasti správy dokumentov
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami pri správe záznamov
- Príprava dokumentov na audit alebo kontrolu
- Likvidácia záznamov podľa interných pravidiel
- Monitorovanie a aktualizácia politiky správy záznamov
- Riešenie požiadaviek na vyhľadávanie a poskytovanie dokumentov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti so správou dokumentov alebo záznamov
- Znalosť legislatívy v oblasti ochrany údajov a archivácie
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovednosť a precíznosť
- Znalosť práce s MS Office a systémami na správu dokumentov
- Schopnosť rýchlo sa učiť nové technológie
- Odolnosť voči stresu a schopnosť riešiť viacero úloh naraz
- Diskrétnosť a dôveryhodnosť
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte so správou firemných záznamov?
- Ako by ste zabezpečili dôvernosť citlivých dokumentov?
- Aké systémy na správu dokumentov ste už používali?
- Ako by ste postupovali pri likvidácii záznamov?
- Ako by ste školili kolegov v oblasti správy dokumentov?
- Aké legislatívne požiadavky poznáte v oblasti archivácie?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami?
- Aké opatrenia by ste navrhli na zlepšenie správy záznamov?
- Ako by ste riešili konflikt medzi oddeleniami ohľadom záznamov?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie práce?
